Varhaiskasvatus

Sähköinen asiointi Imatran varhaiskasvatuksessa laajenee

Tiedote
1.3.2018 18:22
Maaliskuussa käyttöön uusi hoitoajanseuranta ja Wilma.

Imatran kaupungin varhaiskasvatuksessa joulukuussa käynnistynyt uusien sähköisten palveluiden käyttöönotto etenee. Käyttöön ollaan ottamassa kevään aikana Wilma sekä sähköinen hoitoaikavaraus päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa. Lisäksi huoltajien on nyt mahdollista saada tieto lapsensa hoitopaikasta sekä maksupäätöksestä sähköisesti.

Koko varhaiskasvatuksessa aloitetaan hoitoajan seurantaan liittyvien tägien eli avaimenperälätkien jakelu ensi viikolla.

― Tägien avulla vanhemmat leimaavat lapset sisään ja ulos päiväkotiin sekä voivat tulevaisuudessa seurata hoitoaikavarausten tekemisen yhteydessä toteutuneita hoitotunteja, projektipäällikkö Marko Hyvönen sanoo.

Tägejä luovutetaan ensisijaiselle huoltajalle veloituksetta kaksi kappaletta käyttöön. Molemmilla tägeillä on perheen kaikki lapset. Maksullisia lisätägejä on mahdollista tilata päiväkodeista esimerkiksi isovanhempien käyttöön tai kadonneiden tägien tilalle. Tägien käyttöä vaaditaan kaikilta.

Imatran varhaiskasvatuksen sähköinen asiointi perustuu huoltajan ajantasaiseen sähköpostiosoitteeseen.

― Tästä johtuen tägien luovutuksen yhteydessä päiväkotien henkilökunta vielä varmistaa huoltajan yhteystiedot muun muassa Wilman käyttöönottoa varten sekä opastaa tägin käytön.

 

Vuoksenniskan vuoropäiväkoti ja Mikonpuiston päiväkoti ovat jo pilotoineet uutta sähköistä hoitoaikavaruasjärjestelmää. Nämä päiväkodit siirtyvät nyt kokonaisuudessaan käyttämään TietoEdu verkko- ja/tai mobiilisovellusta hoitoaikavarauksissa 12.3.alkaen. Kyseisten päiväkotien vanhemmille toimitetaan ohjeistus henkilökohtaisesti.

Vuoksenniskalla ja Mikonpuistossa siirrytään samalla hoitoaikavarauksissa suljettuunviikkosykliin. Tämä tarkoittaa, että hoitoaikavaraus tulee tehdä sunnuntaihin klo 24 mennessä, koskemaan ei seuraavaa vaan sitä seuraavaa viikkoa tai siitä eteenpäin. Esimerkiksi sunnuntaihin 18.3. klo 24 mennessä on ilmoitettava hoitoajat 26.3. – 1.4. väliselle ajalle. Sulkuajan sisällä hoitoaikavarauksia ei enää voi muuttaa. Sama järjestelmä otetaan käyttöön myöhemmin tänä keväänä koko varhaiskasvatuksessa.

 

Lisätietoja:

Projektipäällikkö Marko Hyvönen, p. 020 617 4756, marko.hyvonenatimatra.fi

 

Myös päätökset verkossa

  • Sähköinen asiointi löytyy osoitteesta: www.imatra.fi => Kasvatus ja koulutus =>
  • Varhaiskasvatus ja esiopetus.
  • Huoltajien on mahdollista saada tieto lapsensa varhaiskasvatuspaikasta sekä maksupäätöksestä sähköisesti. Molemmat päätökset näkyvät  Meidän perhe / yleisnäkymä -välilehdellä, jonne huoltajat pääsevät suomi.fi – tunnistautumisen avulla. Päätösten valmistumisesta ilmoitetaan aina huoltajalle sähköpostiviestillä.
  • Jotta sähköistä asiointia voidaan hyödyntää päätösten lähettämisessä, huoltajien tulee antaa siihen hyväksyntä Yhteystietojen muutos –sivuilla.
Lataa sivu PDF-muodossa